Vajadus teada, millised reisikulud reisijatel on õigustatud maksudeklaratsiooni maha arvata. Kahjuks ei ole vastus alati lihtne. Reisi maksudega seotud mahaarvamisi võib raske välja mõelda. See sõltub tõepoolest ärirändajate individuaalsetest asjaoludest.
Ettevõtte reisipoliitika, reisikohad, IRS reisi eeskirjad ja protseduurid, ööbimise reisijad ja päevased reisid, välismaised või kodumaised reisid ja arvestuse pidamise piisavus on kõik tegurid, mida tuleb arvestada, kui otsustate, mida teie maksule tegelikult maha arvata tagasi.
Miks tulumaksu mahaarvamised pole nii otsesed
IRS jälgib jätkuvalt äritegevuse mahaarvamisi. Koos kongressiga on IRS loonud komplekssed ärireiside seadused, reeglid, eeskirjad, protseduurid ja poliitika, mille eesmärk on mõne tajutava kuritarvituse ohjeldamine. Kuid see protsess on protsessile märkimisväärselt keeruline.
Kahjuks on lisandunud keerukus, nüüd on pendel muul viisil käinud. Täna saavad nii hüvitatavad kui ka hüvitamata ärireisijad kergesti ja ekslikult eeldada, et neil ei ole õigust reisida mahaarvamisi, kui need tegelikult võivad olla. Lisaks pakuvad ärireisijad oma tööajaga seotud reisikulude tervisemõjude määratlemist, mida võivad mõjutada või mitte mõjutada nende enda reisipoliitika. Samas määratleb IRS ärireisikulud laiemalt nii tervet mõistust kui ka paljude ettevõtete poliitikat.
Siiski, väites, et kõik IRSi ärireisikulud, mida ärireisijatel on õigus nõuda, peavad läbima registri pidamise nõude murdepunkti, kui mõnel juhul ei pruugi tulusid üldse nõuda ja muudel juhtudel ei pruugi tulud olla piisav!
IRS ei ole piiranud piirkonna äritegevuses leitud kuritarvitusi, kuid see on raskendanud või isegi võimatu, kui keskmine ärirändur kindlalt nõustub kõigi tema seaduslike reiside mahaarvamistega.
Reisikulude jälgimine
Nagu iga ärireisija teab. teekonna kulud võivad kokku liita.
Sellepärast on ärireisijatele nüüd saadaval mitmeid kulude jälgimise teenuseid. Paljusid neist teenustest kasutatakse ettevõtte reisi-kulude hüvitamise kavade rakendamiseks, klientide arvete aruannete koostamiseks või lihtsalt põhiliste reisikulude jälgimiseks, ja paljud neist pakuvad rakendusi, mis võimaldavad nüüd teie telefoni laekumisi salvestada.
Kuigi need teenused täidavad oma ettenähtud funktsioone hästi, ei ole need mõeldud ärireisija poolt tema maksudeklaratsioonist mahaarvatavate summade jälgimiseks ja aruandluseks esitamiseks. Kuid neid teenuseid saab kasutada hea lähtepunktina 1) oma kulude realiseerimiseks tegelikult maha arvatavate reisikulude summade genereerimiseks ja 2) IRSi ja maksu kohtusüsteemi labürindi rahuldamiseks, mis sätestab nende tõendamiseks vajaliku tõendamiskohustuse mahaarvamisi. Paljusid nende teenuste aasta lõpu aruandeid tuleb muuta või muuta, et nõuda kõiki teie maksuvähendusi ja rahuldada IRS nõudeid samal ajal.
Kuna kõik on krossisõidu ajal vajalik, tuleb jälgida iga äriruumis eemal viibimise ajal kulutatud kogumissummat isegi "isiklike" kulude korral ja isegi siis, kui laekumised on kaotatud, vales kohas või muidu pole saadaval, näiteks näpunäited.
Lõppude lõpuks võib maksustamisperioodil isegi need kulud olla maha arvata.
Maksu näpunäited ärireisijatele maksude mahaarvamiseks
Hoidke neid maksuelemente silmas pidades ärireiside kulude jälgimist.
- Hoidke oma laekumisi alati! Võib olla võimatu hoida iga kviitungi või isegi saada kviitungi iga kulu kohta. IRS seda teab, ja nad on rakendanud poliitikat, mis abistavad seda maksumaksjatega. Kuigi mõned võivad teile öelda, et tulud ei ole vajalikud kulude katmiseks alla 75 $, ärge laske end petta. Sellistel juhtudel võib olla vajalik log. Parim poliitika on hoida iga kviitung võimalik.
- Hoidke alati arvestust hüvitatavate kulutustega. Ettevõtte hüvitamise eeskirjad on klassifitseeritud vastavalt erinevatele IRS-i juhenditele ja IRS-ile teatatud tegelikest summadest. Isegi kui teile hüvitatakse, võidakse ikkagi saada maksuvähendusi.
- Logi sisse tegelikesse sihtkohtadesse, kuhu reisite. Teil võib olla õigus maha arvata selliseid objekte nagu söögid ja juhuslikud kulutused, mis põhinevad teie reisil. Paljudel juhtudel võivad need standardsed summad olla rohkem kui tegelikult kulutatud.
- Mahutage mõned isiklikud kulud, kui olete teel. Kuid ole ettevaatlik selles valdkonnas. IRS teab, et reisil on täiendavaid elamiskulusid, mida te poleks pidanud kandma, kui olete kodus töötanud. Ilmselt on seda, et mida rohkem "isiklikud" need kaubad on ja mida suurem on dollari summa, seda rohkem neid kontrollitakse. Te ei soovi reisi ajal uut autot osta ja seda nimetatakse äriliseks reisiks "täiendava elukuluna", ent reisil on palju isiklikke või korduvaid elamiskulusid, näiteks mobiiltelefone, meelelahutust, hügieenitarbeid ja üle- Võimalik, et võite maha arvata ravimeid, vaid mõned neist nimetada. Jällegi tuleb rakendada mõistlikke piiranguid ja dokumentatsiooni nõutakse ikka veel.
Hoidke neid põhisuuniseid silmas pidades, kui lähened uuele ärireiside aastale, ja teie ja teie maksunõustaja lähenevad teie seaduslike reisikulude ohutule nõudele, mahaarvamisele ja kaitsmisele.